Чтобы настроить расписание встреч в разделе „Страницы бронирования“, нажмите на значок „Создание расписания встреч“ . Вы можете менять часовой пояс в настройках Календаря и добавлять мероприятия с учетом разницы во времени. Это удобно, если вы путешествуете или назначаете встречи для людей из разных регионов. Пользователи могут пересылать ссылку на встречу другим людям. Если приглашенный попробует присоединиться, один из участников встречи из вашей организации должен будет принять запрос. Если встреча организована в личном аккаунте Google, одобрять запросы на присоединение может только ее создатель.
Как открыть доступ к календарю отдельным пользователям или группам
Чтобы открыть доступ к чужому календарю, владелец календаря должен дать вам разрешение „Изменение мероприятий и управление доступом“. Вы можете создавать календари для команд и проектов. Google Meet – это единое приложение для видеовызовов и встреч, доступное для любых устройств. В Meet можно заранее планировать созвоны на удобное для всех участников время, а также применять забавные фильтры и эффекты.
- Чтобы предоставить доступ получателю, нажмите Отправить.
- После экспорта мероприятий импортируйте их в Google Календарь.
- При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей и сведения о видеовстрече не импортируются.
- После создания календарь будет доступен как в веб-интерфейсе, так и в приложении „Календарь“.
Как изменить часовой пояс всех календарей
- Посмотрите, как будет выглядеть ваша личная информация на странице бронирования.
- По умолчанию в расписаниях встреч не проверяется доступность соорганизатора.
- В архиве вы найдете файлы с расширением .ics.
Это позволит отправлять код подтверждения людям, которые не вошли в аккаунт Google, когда они хотят назначить встречу. Повторяющиеся мероприятия из файла с расширением .csv импортируются в виде отдельных мероприятий, а не связанной серии. В Google Календаре можно создавать отдельные тематические календари, например календарь „Футбол“ для расписания тренировок и матчей.
Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю, получат по электронной почте уведомления со ссылками на него. Настройки действуют на уровне встречи, поэтому для разных встреч доступ может быть настроен по-разному. Повторные встречи настроены так же, как первая. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, возможно, у вас есть доступ к Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®. В некоторых приложениях можно указать свой аккаунт Google, чтобы синхронизировать свои мероприятия с ним. Чтобы избежать спама, установите флажок рядом с вариантом Обязательное подтверждение адреса электронной почты.
Встроенный календарь будет виден только тем, кому вы открыли доступ. Чтобы все посетители сайта видели встроенный календарь, сделайте его общедоступным. Чтобы вы могли добавить календарь коллеги, у него должен быть адрес электронной почты в аккаунте Google Workspace вашей организации. При создании мероприятия в Google Календаре вы можете добавить в него ссылку на видеовстречу. Посмотрите, как будет выглядеть ваша личная информация на странице бронирования. В целях безопасности на странице бронирования в расписаниях встреч, созданных в дополнительных календарях, фото не отображается.
Как создать календарь
Независимо от местоположения, когда вы создаете мероприятие, для каждого участника время будет автоматически указано в его часовом поясе. Это удобно при планировании поездок или общении с людьми из разных уголков света. Чтобы подписаться на встроенный календарь, посетители могут нажать внизу календаря Добавить в Google Календарь.
Когда вы создаете мероприятие, назначенное время отображается в вашем часовом поясе, но при этом сохраняется и в формате UTC. После экспорта мероприятий импортируйте их в Google Календарь. Импорт файлов в форматах ICS и CSV выполняется на компьютере. Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса экспорт календаря.
Приглашения для доступа к календарю содержат ссылки на него
Администраторы в организации или учебном заведении могут создавать календари, доступные другим пользователям. Они называются общими календарями. Например, можно создать один общий календарь для праздников и выходных дней и ещё один – для графика общих собраний. Вы можете добавить кнопку Google Календаря на свой сайт, чтобы посетители могли быстро сохранять опубликованные мероприятия в свои календари. Чтобы любой пользователь мог сохранить мероприятие календаря, сделайте календарь общедоступным.
Вы можете экспортировать мероприятия Google Календаря на компьютер. Скачать можно данные сразу всех календарей или каждого календаря в отдельности. В результате вы получите файл ICS, который можно импортировать в другие приложения календаря. Если группа будет приглашена на мероприятие, его копия будет храниться и обрабатываться в соответствии с правилами в отношении данных корневого подразделения.
Когда кто-нибудь забронирует встречу, добавьте в нее ссылку на нужный сервис. Узнайте, как устанавливать дополнения Календаря. Включайте календари соорганизаторов при проверке доступности, чтобы избежать двойного бронирования.
Чтобы пользователи могли найти общий календарь, отправьте им его идентификатор. Вы узнаете, как можно распечатать руководства Центра обучения, сохранить их в формате PDF или настроить для своей организации. Участники группы могут просматривать календарь трейдера форекс сведения о мероприятии в своем календаре. Для этого поделитесь с пользователями HTML-ссылкой на календарь. Чтобы добавить больше полей, нажмите Добавление вопроса. Управление встречами, которые отображаются в вашем календаре.
По умолчанию в расписаниях встреч не проверяется доступность соорганизатора. Если данные для импорта сохранены в виде ZIP-файла, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы с расширением .ics. Импортируйте каждый из них по отдельности.
Как предоставить или делегировать доступ к календарю
Создавать календари можно только в веб-интерфейсе. После создания календарь будет доступен как в веб-интерфейсе, так и в приложении „Календарь“. Эти уведомления содержат ссылку „Добавить в календарь“. Если пользователь перейдет по ней и нажмет Добавить календарь, этот календарь появится в его списке „Другие календари“.
Вы можете изменить доступность для определенных дней, например в праздники. Изменить часовой пояс календаря может только его владелец. Если вы переехали в другой регион, вы можете изменить часовой пояс в Календаре. Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Вы можете перенести все мероприятия из стороннего приложения или аккаунта Google в Google Календарь. После этого календарь появится у добавивших его пользователей в списке „Другие календари“.
В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов. При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей и сведения о видеовстрече не импортируются. Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое.